Gentile signore/a,

Nell’ambito del rapporto instaurato o da instaurarsi con la Grafiche Milani spa, La informiamo che viene effettuato trattamento di dati personali che La riguardano.

Per trattamento si intende, secondo la definizione espressa dall’art. 4 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento è la Grafiche Milani SpA, P.IVA/C.F. 06753940151, nella persona del suo legale rappresentante Giuseppe Gilardi, con i seguenti dati di contatto: – Via Marconi, 17/19 – 20090 Segrate – Tel. +39 02 2131851 Fax +39 02 2134382 – Email: mail@grafichemilani.com.

Il trattamento dei dati è strettamente necessario per:

• Esecuzione finalità istituzionali della Grafiche Milani spa, le attività di prestampa e/o stampa previste dal contratto sottoscritto e/o dall’ordine di acquisto da Lei trasmesso e le relative attività correlate;

• gli adempimenti obbligatori per legge in tema civilistico, tributario, fiscale.

Il trattamento riguarderà unicamente le finalità espresse e quelle ad esse correlate, così come definite dalla normativa vigente, per le quali vengono raccolti solo i dati strettamente necessari.

Sussistono legittimi interessi nel trattamento dei dati sopra esposto, derivanti dal rapporto contrattuale con la Grafiche Milani spa.

I dati personali, nell’adempiere agli obblighi di legge in tema fiscale, potranno essere trasmessi agli enti pubblici interessati ed alle società incaricate dalla Grafiche Milani spa per la raccolta, la gestione e l’elaborazione dei dati fiscali.

I dati personali verranno conservati per tutta la durata del contratto e comunque almeno per i tempi minimi obbligatori secondo le prescrizioni del codice civile art.2220.

I trattamenti dei dati personali effettuati dalla Grafiche Milani spa avvengono nel pieno rispetto della normativa vigente e vengono adottate le misure di sicurezza tecniche ed organizzative richieste dal Regolamento EU n.679/2016 (GDPR).

La informiamo che l’interessato cui i dati personali si riferiscono, gode dei seguenti diritti sanciti dal GDPR:

• diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti previsti dalla possibilità di poter adempiere da parte di Grafiche Milani spa, alle finalità del trattamento espresse nel presente documento, connesse ad obblighi di legge;

• diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

Non sussiste tra le finalità per il trattamento dei dati personali un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Qualora Grafiche Milani spa intenda trattare i dati personali, per una finalità diversa da quella espressa nel presente documento, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito e ogni ulteriore informazione pertinente.